AG 2020 – AOS en distanciel

Pour la première fois de son existence, l’Assemblée Générale AOS Courmelles a eu lieu, ce samedi 16 janvier 2021, en distanciel. 

La préparation de ce moment statutaire, à distance, est particulier à mettre en place. Il demande autant de travail que l’AG en présentiel :

• préparation d’une présentation (Power point) de suivi ;
• écriture de la conduite, (qui prend la parole, que diffuser lors du partage d’écran, que dire à quel moment…) ;
• la réflexion sur la diffusion technique de l’assemblée.

Techniquement, voici la solution que j’ai proposé :

• un PC (master) qui sert de contrôle de diffusion, relié à un vidéoprojecteur ;
• un PC avec moniteur supplémentaire pour l’animateur (moi) ;
• une webcam qui filme l’ensemble de la pièce (relié au master) ;
• un système son (et vois) qui prend l’ensemble du local (branché au master).

Dans le local (prêté par l’UFOLEP 02), séparé selon les restrictions sanitaires, nous étions 5 :

• Bruno HEYMANS (Président) ;
• Isabelle TEIRLYNCK (Secrétaire) ;
• James RABATE (Trésorier) ;
• Annie LELANDAIS-BARBA (Marche Nordique) ;
• et moi-même (Secrétaire UFOLEP, Resp. Marche Nordique et Animateur de la réunion).

Cette proximité permet de donner les tops à chaque personne lors de leur prise de parole et de mieux s’entendre !

Une animation et une mise en place technique salués par les participants et les Élus.